A Previdência Estadual alcançou uma economia de aproximadamente R$ 23,2 milhões nos primeiros cinco meses de implementação da automatização da prova de vida. A inovação, fruto de uma parceria entre a Secretaria da Administração do Estado (Saeb) e a BB Tecnologia e Serviços, do Grupo Banco do Brasil, traz benefícios significativos tanto para o controle financeiro quanto para a comodidade e segurança dos mais de 142 mil aposentados e pensionistas do Poder Executivo Estadual, Ministério Público e Tribunal de Justiça.
Desde abril, a prova de vida é realizada por meio do cruzamento eletrônico de dados cadastrais e de serviços acessados pelos beneficiários, eliminando a necessidade de deslocamentos anuais a postos da Rede SAC ou canais virtuais. Esse aprimoramento no controle permite uma verificação mensal de toda a base de dados, facilitando a identificação de óbitos e irregularidades com maior agilidade.
O diretor de Controle e Gestão da Superintendência de Previdência do Estado (Suprev), Rafael Carvalho, destaca que a economia é diretamente atribuída ao aprimoramento do controle.
“Os resultados são excelentes: antes, o controle era feito de forma escalonada, por mês de aniversário; hoje, o cruzamento de dados nos permite verificar toda a base de dados mensalmente, ampliando nossa capacidade de identificação de óbitos e irregularidades”, explica Carvalho.
Anteriormente, havia um intervalo superior a 30 dias entre o óbito e o registro na Suprev, resultando em pagamentos indevidos e a necessidade de negociar débitos com instituições financeiras. Atualmente, o intervalo para identificação pode ser reduzido a apenas dois dias.
Durante os cinco meses de uso do novo sistema, a Suprev identificou 593 casos de óbitos confirmados. Dos 142 mil beneficiários cadastrados, apenas 148 tiveram sua condição não confirmada eletronicamente. Esses casos, classificados como indefinidos, foram verificados por busca ativa, resultando na identificação de 126 óbitos.
“Quando necessário, realizávamos a comprovação por videoatendimento, mas em nenhum caso foi preciso que o aposentado ou pensionista se deslocasse até os postos da Rede SAC”, afirma Sílvia Machado, coordenadora de Relacionamento com o Beneficiário da Suprev.
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